部门协调工作能力,方便了档案利用效率。Р(4)及时做好传递和变更记录。在施工过程中,可能会遇到设计不合理,无法进行施工而必须进行变更的情况,这就需要档案管理人员及时进行处理,保证档案的完整性、有效性,只有充分了解工程中的变化情况,才能防止这些资料的丢失和损毁。Р(5)提高档案管理人员的素质。增强档案管理人员的素质,严格履行职责。加强对档案管理人员和有关技术人员的培训,让他们了解档案收集和管理过程中会形成那些类型的文件,哪些是属于有保存价值的档案,使得档案管理人员有理论、懂技术、会管理、业务精,从而提高档案管理队伍的管理服务水平,采用科学的管理方法,更好的服务于建设工程档案管理工作,同时档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律法规的内容和主管部门的有关规定,在工作中灵活运用,提高档案管理工作的水平。Р(6)严格把好竣工验收质量关。严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。竣工验收时,建设单位应该按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求。档案验收的重点是检查项目前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制,必须将工程竣工验收与档案验收同步,保证建筑工程档案符合移交要求。Р八、档案管理工作必备的条件Р1.档案管理工作的态度Р一般人都认为档案管理人员的工作看似轻松,其实做好也是不容易的。档案管理人员如何去完成项目交给的每一项工作,是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问,在做档案的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核,用字是否恰当和规范,是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通
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