项目使用费用并报相关领导审批。Р宁南金德矿业有限责任公司物流发货流程管理办法Р第一章总则Р 为规范公司产品物流发货管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时和公司物资安全,特制定本办法。Р 宁南县金德矿业有限责任公司选厂货场和葫芦口货场适用本办法。Р 发货流程Р 营销部门负责与客户签订销货合同。销货合同必须经过合同评审程序。Р销货合同评审程序由销售部门制订。Р销货合同必须要素齐全,否则,不得通过评审。Р 销售合同的要素要求:完整的要货企业全称、联系电话、产成品名称、数量、规格、收货地址、销售单价(包括基准单价和浮动单价)、运输方式、包装要求等。有特别要求的,要注明“技术要求”和“发货时间”。Р 销售部门签订经过评审的销售合同后,应将销售合同抄送财务物资部门备案,并注明要求发货时间。Р第六条财务物资部门应及时审核销售部门签订的《产品销售合同》,及时编制《产品发货审批表》,向有关领导请示发货。Р第七条财务物资部门在得到有关领导书面批示同意发货后,向发货员发出发货指令。Р发货指令由财务物资管理部门负责人以通知的形式署名签发。Р财务物资管理部门要对每一次的发货指令编号存档。Р第八条公司发货员按财务物资部门下达的发货指令发货并开据发货单,并做好物流统计工作。Р第九条货场、选厂的物资管理、计量人员按发货员开据的发货单计量、装车和发运。对先发货后付款的客户财务物资部门要委派人员全程跟踪。Р 第十条发货员要对发出的产品规格、数量进行审核和监督。Р 物流货款结算Р 第十一条物流结算员依据销售部门签订的《销售合同》和发货员开据的发货单结算应收货款。如客户所付货款不足,应及时通知销售部门催收。Р第十二条产品发出后,财务部门要及时向客户开据销货增值税专用发票。Р第十三条公司产品按照先付款后发货的原则进行,特殊情况需要先发货后付款的必须经过公司总经理同意并同时落实货款责任人。
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