现用词不准确、错别字或重大失误造成不良影响的,由拟稿部室办负责,严重的要对拟稿人、核稿人追究责任。 3、拟稿要符合公文种类、格式。拟稿人需填写发文呈阅单,并签字注明日期,按程序逐级审核签字。分管领导同意后,由要呈发文的部室办印发。Р4、办公室对需要印发的文件进行排版,并保守机密。领导签发的稿件和正式稿件各一份存档。Р5、印鉴。公章由办公室统一管理。以县纪委名义呈发文的,Р盖中共萝北县纪律检查委员会公章;以监察局名义呈发文的,盖监察局公章;以县纪委办公室名义呈发文的,盖中共萝北县纪律检查委员会办公室章;以支部名义呈发文的,盖中共萝北县纪律检查委员会办公室章。非呈发文用章,需分管领导同意,并填写公章使用登记表。有公出需要携带公章的,需填写公章使用审批单,分管领导签字同意后,方可携带。Р二、委局机关办会制度Р(一)制定会议预案Р大型会议由办公室制定预案,预案包括会议有关文件材料、会名、会期、会场、主要内容、出席范围、会议日程、编组名单、各项筹备工作的责任单位和责任人等内容。预案制定后即交分管领导审阅。Р(二)制发会议通知Р以委局机关名义召开的会议,由办公室统一通知,并做好服务工作;有部室办或党小组名义召开的会议,经主管领导批准后,由召开会议的部室办或党小组直接通知,并事先向办公室告知会议内容,参会对象,办公室根据实际情况,能够合并召开的一律合并召开。会议期间,各部室办或党小组做好服务工作。(三)组织签到Р参会人员必须提前做好参会准备,提前到会签到,如有特殊情况不能参会的,必须请假,经分管领导批准,召集部室办或党小组要在会前对出席情况进行通报。签到簿由召开会议部室办或Р党小组保存。Р(四)会议室使用和管理Р会议室由办公室统一安排和管理,会议室布置应整齐、美观,各部室办按照会议室值日表每周一和每次会议前打扫会议室卫生,摆好桌椅。每次会议后办公室负责关灯、空调、电视等,避免损坏和浪费。
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