宣传品中礼品的领取与发放必须履行审批手续,各部门申请领取时,需按要求提前一天填好《礼品领用申请单》(附件三),填写时需注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请但需要部门负责人签字确认,经市场部领导审批,批准后凭礼品领用单至市场部专员处领取。Р分管领导不在,急需礼品的特殊情况下,可电话请示,短信确认后先行领取宣传品/礼品,待分管领导回来立即补签。Р事业部统一购置的宣传品/礼品,各分部按月度领取,并由各分部分管内勤统一保管,并进行进出库管理。每月月末各分部与事业部市场部进行库存盘点确认,如出现库存盘点不一致情况由各分部分管内勤及分部负责人共同承担。Р各部门申请领用宣传品必须根据实际使用要求,禁止虚报、领用宣传品数量,造成资源浪费。事业部每月根据各分部预留库存及实际情况,每月只发放一次宣传品。如有特殊活动,需各部门向市场部签报申请,市场部根据各部门实际活动和每月费用预算进行配比签批。Р附则Р本管理制度自发布之日起生效执行。Р本管理制度由事业部市场部负责解释。市场部负责对公司宣传品进行监管。Р附件一:Р附件二:Р附件三:Р附件一:免审批名片签收表模板Р年月份免审批名片签收表模板Р编号Р申请时间Р名片申请人Р主要内容Р姓名:Р职务:Р联系电话:Р座机号码:Р邮箱:Р特别说明Р Р Р领用确认Р(市场部)Р签字: 年月日Р附件二:宣传品制作申请单模板Р年月份宣传品制作申请单模板Р编号:Р申请人Р日期Р宣传品种类Р设计制作要求Р申请部门负责人Р签字: 年月日Р接收人Р签字: 年月日Р审批意见Р会签Р Р Р签字: 年月日Р总经理室领导审批意见Р Р签字: 年月日Р附件三:礼品领用申请单模板Р年月份礼品领用申请单模板Р 编号申请时间Р申请部门Р申请人Р申请内容Р事由Р礼品名称Р数量Р市场部意见Р Р签字: 年月日Р分管领导意见Р签字: 年月日Р领用确认Р(市场部填写)Р签字: 年月日
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