活动家等网络邀约方式进行,禁止营销人员通过电话方式邀约。Р(2)邀约对象Р 会议邀约目标企业分为2类:Р·公司客户:潜在客户、意向客户或已成交客户Р·合作企业:支付公司、电子签证企业等第三方合作企业Р注:会议邀约目标人群为目标企业的高层管理人员,如运营总监、总经理、董事长等(如遇到报名人数过多、报名人员级别不够,营销管理服务部需通过电话、邮件等方式一一告知,并做好解释、安抚工作。)Р会议现场组织Р1.会议选址Р会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的地方;Р2.物料准备Р 各分公司行政部门需及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、公司宣传画册、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料;Р营销管理服务部需协助执行部门准备好会议所需背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料,并建立沙龙微信讨论群;Р3.现场布置Р会议场地可根据现场环境,按照舒适、易交流的原则布置。如:座位需面对演讲嘉宾、每桌要安排客户经理进行对接和互动等等;Р4.人员安排Р ·参会人员引领:在会场显眼处(如会场正门)安排2-3位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作;Р ·会议签到:现场安排1-2人负责会议签到工作;Р ·气氛营造:每桌或每区域单元需安排1位客户经理负责在会议进行中营造气氛;Р ·主持人:主持人须提前熟悉所有会议流程,在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍,并邀请参会嘉宾加入微信群;在会议过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间,并负责带动会议气氛;在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。Р六、组织流程完善Р 由于当前公司组织此类沙龙会议尚处于摸索阶段,在流程等方面无法做到十全十美,营销管理服务部将根据此后会议中出现的问题及时完善。Р本流程其他未尽事宜,各部门可提出相关意见和建议,并反馈至营销管理服务部,营销管理服务部酌情进行修改。Р营销管理服务部Р2016年3月22日
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