进行一次资料借阅的清理,对将到期的进行催还,对逾期未还的进行登记,经总工办报公司里处理。Р8、在资料员进行工作变动时,要办理资料移交手续,一式三份,移交人、接交人、总工办各一份。Р9、未经公司长批准,任何测绘成果不得擅自复制、出售或外借,确需复制、出售的,必须经主管领导同意。Р10、对于现势性较差的测绘成果资料,需销毁时,必须逐件编造清册,经公司务会讨论、审查、鉴定,公司长批准后销毁。Р11、销毁测绘资料时,需两人以上同时监销。销毁清单经确认无误后,方可销毁,并在销毁记录上签字。Р12、处罚、处理规定Р12.1 借阅公司里测绘成果资料,未按期归还者,扣罚当事人200元;Р12.2造成资料丢失经公司务会根据《事故处理办法》《测绘成果保密管理规定》进行处理。Р12.3对于其他方面在测绘成果管理、使用中,违反本制度造成不良后果的直接责任人,进行500元-2000元的经济处罚。Р测绘成果及资料档案保密制度Р 一、总则Р(一)、目的和范围Р目的:根据国家测绘局的有关规定以及测绘成果的保密制度,依据国家《中华人民共和国保守国家秘密法》有关法律法规,制定本公司测绘成果及资料档案管理制度,并要求公司所有员工遵守。Р适用范围:全体员工。Р二、职责Р法人代表为本单位测绘成果资料档案的第一责任人,并指定总工程师为业务主管,并指导档案管理工作。档案管理人员经常检查测绘成果资料的档案工作,发现问题及时解决,并做好问题记录以备查。Р(一)、档案室的基本任务和职责Р1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划单位的档案工作;Р2、制定单位档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;Р3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计单位各档案及有关资料;Р4、开展档案的开放和利用工作,主动为单位的各项管理工作服务;Р5、参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资料源;
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