五金件、办公用品等非生产直接耗用的物资的采购计划由需求部门每月末提出下月的采购计划。为了方便管理及提高需求部门与采购部门之间的业务协同效率, 建议将需求计划用系统的请购单来处理,请购单可定义单据类型来区别正常的月度计划和紧急需求计划, 并且可启用审批流, 只有相关领导审核通过之后才转入采购部启动执行相应的采购业务流程。请购单支持复制, 这样需求部门每个月可复制以前的请购单适当修改后生成新的需求计划, 既能与采购部统一基础资料, 又能共享信息, 提高业务处理效率。而且对于容易混淆的物料, 还可以将其图片信息维护到存货档案中, 在处理业务单据时可随时查阅识别。另外, 在创建、审核请购单的时候还可以实时、方便的查看到每个物料的库存情况, 从而为判定需求计划是否合理提供了很大的方便。?采购订货审核通过后的需求计划( 请购单) 需要执行时由各个分管的采购员参照请购单快速生成采购订单, 然后下达给供应商, 这里采购员无需再一笔一笔的录入物料明细, 采购需求已经自动从请购单传递过来了。并且需求部门和采购员随时都可以按需求计划( 请购单) 查询后续采购业务的执行进度。第 9页共 39页?采购到货及入库五金件、办公用品等物资采购到货后一般无须检验, 简单验收即可办理入库手续。五金件一般入到综合库, 其他部门需要使用时凭领料单领取, 而办公用品可视情况视入到一个集中的仓库还是相应管理部门的虚拟仓库。采购退货业务当采购到货的原辅料经检验确认不合格或其他物资确认要退货时, 可利用系统的退货管理功能灵活处理采购退货业务。流程说明: ?无源退货如果是无源单退货或很难找到源单的退货业务( 比如系统实施初期要对以前采购的物料退货,系统中找不到原来对应的业务单据) ,可直接在系统中手工新增退货单,启动退货处理业务流程。?有源退货如果是需要检验的采购物料要退货, 则最好参照不合格品处理单( 包括来料检验和在库
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