信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程 5、账款流程(按生源现有流程,不单独做表) 表一:合同流程图确定需引进商品↓供应商筛选↓采购主管合同谈判↓合同签订↓合同审核品类↓合同确认采购经理↓财务确认财务↓法务盖章法务↓信息录入信息↓采购核对录入信息采购↓合同履行↓争议处理表二:商品信息流程图 3 建立商品信息库采购助理↓商品信息录入采购助理↓商品信息审核品类↓商品信息状态维护信息商品信息库除包括商品名称、商品条码、保质期、小分类类别等基础信息外, 还需要商品正面、侧面、背面的照片。表三:商品状态变更流程图商品状态是为了更好的淘汰滞销商品, 通过设置不同的商品状态, 在系统中自动把滞销、无效单品筛选出来,简化采购和品类工作,提高准确性。首先,制定商品状态规则,通过不同的状态设置把控商品的销售状况,及时清理滞销无效单品。商品状态规则制定(品类、采购) ↓状态 1:正常销售单品,可订可销可退状态 2:正常销售单品,可订可销不可退状态 3:限制销售单品,可销可退不可订状态 4:季节性商品状态 5:单店商品状态 8:删除单品,不可订不可销可退状态 0:新品其次, 状态规则制定之后, 不同的商品由于销售情况的变化会呈现不同的状态, 就会产生不可订货只可退货的商品,如果采购认为需要恢复订货,就需要更改商品状态。更改流程如下: 商品状态更改流程↓采购发起并提供数据支持↓品类审核并出具审核意见 4 ↓采购经理审核↓信息部维护表四: 为了更好的提升海报销售业绩, 树立生源价格形象, 优化海报流程, 减少门店负担, 制定采购促销管理流程。采购促销管理流程↓ D-30 天促销排期企划↓ D-20 天确定促销商品采购↓ D-18 天市调促销价格品类↓ D-10 天供应商备货采购、供商↓ D-3 天门店进货门店↓ D-0 天门店陈列销售门店↓档期结束 10天内上交补差费用单(如有) 采购、供商
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