发“情况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,掌握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑认真动一番脑筋,积极而稳妥地做出判断。Р 4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应该考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。Р(十)格式结构Р 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。Р 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位、发行日简报期、保密等级和编号。Р 1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。Р 2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。Р 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。Р 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。Р 5、密级和保存要求,密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明“机密”、“绝密”等等字样。Р 6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,一般简报不用编号。Р 报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。Р 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。Р 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包Р括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
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