会筹备工作及工会组织一些重大活动安排及决定等。5.3召开时间:会议由工会主席主持召开,原则上每个季度召开一次(例会)。如有特殊情况下主席可以随时召开会,以组织学习、交流情况,提高工作水平。。5.4参加对象:一般为公司工会委员。也可视工作需要召开工会委员扩大会,由工会主席及常委研究决定扩大范围。5.5会议组织:召开工会会议确定口程以后,由组织委员负责安排会议地点并提前通知到人,要负责会议签到和记录,重要会议应写出纪要或简报。6会议要求:5.6.1工会委员应及时贯彻落实有关会议精神,并及时向工会主席汇报工作进展情况。其执行情况纳入委员工作绩效考核。5.6.2工会委员参加会议后应及时传达上级工会指示及公司工会委员会决定的工作并做出具体实施办法,布置下阶段工作及公司安排工作计划及总结,落实评选先进等工作并检查小结一段时间来的工作完成情况。5.7会议纪律:参照公司《例会制度》的有关规定执行。5.7.1与会者必须在会前将手机调到震动档或关机,如手机响罚款5元/次。5.7.2要严格遵守会议的开始时问,如迟到1〜5分钟者罚款5元/次,超过5分钟者罚款10元/次;5.7.3如因公出差无法到会者,需提前一天向组织委员请假,无故旷会者罚款20元/次(没有请假的,视为旷会)。0参考文件及资料:1《例会制度》0相关表单:7.1(会议纪要表)2(会议签到表)8.0本规定自2012年3月1□起执行。本文件原件由综合部存档。会议纪要表审核人记录人编号会议时间会议主持召开部门会议主题参加人员纪要内容(请按会议要点罗列):备注:1、本表单适用于各部门会议纪要的整理;2、?纪要描述简洁明了,精神传达及时准确,决议贯彻深入有力;3、?本文件由召集会议的部门存档。会议签到表审核人记录人编号会议时间会议主持召开部门会议主题应到人员(签到或到会情况)备注:1、本表单适用于各部门会议签到;2、本文件由召集会议的部门存档。
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