。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。9.9统计档案保管部门应及时按年度对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。附录A(规范性附录)登记表格式表A.1电子文件登记表(首页)文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型□定长□可变长□其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号:数量:备份数:□一件一盘□多件一盘□一件多盘□多件多盘制表审核填表人(签名)年月日审核人(签名)年月日表A.2电子文件登记表(续页)第页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注表A.3归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位:接收单位:载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人(签名)年月日年月日审核人(签名)年月日年月日单位(印章)年月日年月日表A.4归档电子文件登记表(首页)文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型□定长□可变长□其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号:数量:备份数:□一件一盘□多件一盘□一件多盘□多件多盘制表审核送交部门通讯地址电话联系人送交人(签名)年月日接收部门通讯地址电话联系人接收人(签名)年月日表A.5归档电子文件登记表(续页)第页文件编号题名形成时间文件版本代码文件类别代码载体编号保管期限备注
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