定日期归还。原版文件一律不得外借,防止文件丢失或损坏。4.8文件的处理4.8.1上级下达的文件和外发文件保存5年,与质量体系、组织机构相关的文件可作永久性保存。各种法令、法规、政策、规定保存期保存至有效期过后两年。4.8.2检测实施细则、仪器操作规程、国家标准、行业标准、规范作为永久性资料保存,有效版本与作废版本应分开存放,并有明显标识。4.8.3质量手册、程序文件及质量记录表格、图表等,应作为永久性资料保存,其发放及回收应造册登记,质量手册的管理按手册的规定执行。4.8.4保存期满的文件由资料员分别列出清单,填写《文件处理单》经室主任批准后销毁,对有继续保存价值的技术档案,可延长保存期并注明。4.9外来技术文件的管理4.9.1本室收集的外来技术文件(包括标准、检定规程、技术规范、法律、法规等),应由资料员登记存档。需要发放的应进行登记,对现行使用的外来技术文件须在其封面醒目位置加盖“受控文件”标记并编号。收回作废的外来技术文件须加盖“作废”标记。4.9.2质量管理组定期核查所使用的标准、规程等技术文件是否为现行有效版本,并做好统计,根据统计情况及时订购并做好发放登记。4.9.3检验任务完成后,企业标准和检测规范由质量管理组作为非受控文件存档,其它技术文件随样品一同退回委托方,需要保密和保护所有权的技术文件按本试验室《保护委托方信息和所有权的程序》执行。5质量记录5.1文件发放登记表5.2文件更改通知单5.3文件归档登记表5.4文件借阅登记表5.5受控文件清单5.6受检质量记录和清单文件发放登记表序号收文日期文件号标题摘要编号分发情况发出日期收者签名文件更改通知单(文件名称)第次修改通知单本修改通知单于年月日以()号文批准,自年月日起实施。(修改内容)文件归档登记表分类标准代号标准名称册数单价备注文件借阅登记表序号文件标题撰文单位文件文号页数批准人签字借阅人签字受控文件清单
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