用人单位的职业健康监护档案。经签字盖章的《职业健康检查报告书》及有关附件分别供委托方(受检者)、卫生行政部门和职业健康检查机构存档备查。报告书的信息化管理信息化是公共卫生管理的大趋势,如何快捷、准确、高效地实现职业健康检查日常工作的信息化,快速保存原始信息,尽快实现文档电子化,提高职业健康检查机构的信息化水平已不容置疑。为此,我们建议进行“职业健康检查报告书制作事后监督系统”的建设,采用扫描仪或摄像系统,批量录入文档影像。根据不同档案的特点、规范程度及查询需求,分别采用人工录入、版面自动分类、精确要素识别等手段,为档案影像建立逐笔精确索引或小批量精确索引。在疾控中心建立统一的职业健康检查电子档案中心。职业健康检查各部门完成档案录入以后,通过网络,将档案影像及索引数据发送到电子档案中心,集中刻录光盘,设置大容量光盘库,集中归档存储。建立电子档案中心以后,可充分发挥电子影像记录准确、精度高、质量好、信息存储量大、节省空间、规格统一的优点,便于信息交流、传递和收集,并可更好地保护原始档案,减少因原始档案保管不当而引发的潜在风险。疾控中心相关业务部门、卫生监督部门,可通过网络,在被允许的授权范围内,访问电子档案中心的光盘库,自动查询并得到职业健康检查档案影像。对用人单位和劳动者可开放查询接口。在授权范围内,劳动者(用人单位)可自行访问和查阅到自己(单位)的职业健康检查原始凭证影像。该模式应是职业健康检查信息发布的趋势。我们认为,出具规范化的、有法律效力的职业健康检查报告书要具备上述形式要件,具备形式要件的职业健康检查报告客观地反映了职业健康检查过程的全貌,为执法人员审查、判断体检对象提供了有力证明。报告书的规范化制作,体现了职业健康检查机构在政府与用人单位之间、用人单位与劳动者之间的中介职能,对维护各方权益,防治职业病、保护劳动者健康和引导用人单位的健康发展都将起到十分重要的作用。
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