康监护管理办法》《职业健康监护技术规范》等有关规定,特制定以下规定。一、建立职业健康检查档案管理制度,妥善保/顷利完成职业健康检查工作资料。(一)职业健康检查档案:一厂一档。主要包括与用人单位职业健康检查合同书或协议书:用人单位提供的基本情况:工作场所职业病危害因素种类和接触人类、职业病危害因素检测情况资料;产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料;职业病防护设施等资料;受检人员花名册(即工人体检一览表)即劳动者相关信息清单;职业健康检查报告书和其他资料,并与每年 12 月 25 日前归档。(二)有关职业病防治法律法规、职业健康监护技术标准、规范,职业病诊断标准等档案。(三)各级来往有关职业健康监护工作的文件档案。(四)年度计划和职业健康监护工作的总结档案。(五)宣传培训材料档案。(六)职业健康监护工作质量控制及管理制度等档案资料。二、指定专人负责管理档案,要保证档案资料的真实性、规范性、完整性。归档资料应为原文件,如原文件无法归档的,必须在复印件上注明原文件存放地并由提供者和提供双方签名。归档资料纸张质量和规格要求,书写必须用碳素墨水,蓝黑墨水符合档案要求的材料,不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。三、归档资料排列、编号、编目、应规范有序,编制正确,符合资料归档要求,按时间、单位、体检类别、件号排列装盒,以查早方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段,提高档案管理现代化水平。四、归档质量进行超前控制,确保职业健康检查档案的齐全、完整和规范。五、根据国家保密制度规定,做好档案保密工作,严格执行档案保存、借阅、复印、移交、利用、统计等制度。六、卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件,注明“与原件相同”,并签章。七、职业健康检查资料的存档:职业健康检查档案保管期限为长期保管。由资料室分类存档。
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