知道公司一年要开多少个会吗?”。他说:“几百个吧”,后来又觉得不对,又说:“我平均每天还要开3个会呢,那么应该有上千个吧。”后来我们做过统计,像他们这样拥有三、四十个亿左右资产的企业,一年要开4000多个会议。其实,计算一个企业每年要开多少个会,有一个很简单的计算方法。假如一个企业有25个会议室,按平均每天每个会议室开3个会计算,那么就乘以3,在乘以一年200天的话,这样计算下来这个企业一年就要开15000个会议。其实,很多企业每年都会有成千上万个会议在企业中运行,也可以说会议体现了整个企业运营的节奏和节拍。我们再来看一个项目型的企业,项目型企业的核心就是对项目节点的控制。如图5所示,这个企业的会议按照项目划分16个节点,要把这16个节点定义清楚,哪个是项目组里面开会就可以解决的,哪个节点需要项目组向上一级的管理部门汇报,哪个节点是需要有区域老总参加的会议。所以,这家企业整个运营的节奏就是通过这16个节点来控制项目的管理。再来看一下宝洁。在中国,宝洁新产品上市的成功率在80%左右,而一般企业新产品上市的成功率也就在20%~30%左右,有5个新产品上市能够有1个产品盈利就不错了,那么宝洁是怎么做到这么高的新产品上市的成功率的呢?其实道理也非常简单,首先定一个上市的时间,然后倒排工期(图5中上面的箭头表示的部分)。也就是说整个的产品研发、生产、市场宣传、销售各个环节都是围绕上市时间来展开的。但是,高层通过什么来控制整个过程的各个环节呢?通过会议就可以解决。如图6所示,图中有3种会议:▲表示的:项目组来开的会议,相对较多。每个月项目组都要开一个对各个方面进度进行监控的会议。●表示的:产品线来开的会议。每两个月左右就要开一个对产品线下面各个产品的进度进行监控的会议。■表示的:产品节奏委员会开的会议。这个会议很少,在几个关键点,比如项目立项、上市计划书确认的环节来组织召开相应的会议。
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