划过程中回报问题,进行讨论。活动中进行统筹安排,合理分工。宣传部职责负责协会各项活动的宣传牌、海报、横幅宣传、活活动舞台背景设计。2.保持与广创以及其他协会宣传部的联系,提高对活动的宣传质量。3.记录活动参赛人员,拟定名单,提前分配好活动人员以及出场顺序。4.撰写广播搞,必要时通过广播站宣传。外联部协助协会其他部门展开各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接,尽量解决协会各项活动的经费问题。做好外联公关工作,提升协会形象,建立与其他协会的良好友谊关系,组织协会间的联谊活动。活动时,做好对参加人员的交流工作,使活动更加有序的进行。记录活动经费等各项的开支,做好活动、学期的结算工作。活动部必要物品的采购。收集协会的活动资料并将其整理存档。负责各项工作的组织安排和落实,协助其他部门开展工作。秘书部整理归纳协会内部档案资料、人员详细名单,下发各种文件通知。收集来自协会各部门以及协会外的建议和看法,向会长汇报后,做好记录、存档。做好会议的通知、人员出勤情况、会议的记录、问题的提出和解决方案。协会的定期工作会议定在双周周四中午。要求会议上各部门所有人员必须到会,迟到或不到者按协会管理制度处理,有事者需提前打电话向秘书通知。会议主要进行对半个月工作总结、进行人员调动、活动的开展筹划、提出一些建设性的建议进行适当的方案调整。有活动时,需讨论活动细节,安排好活动流程,总结活动经验。会议的事务决定采用投票制,人数过二分之一则对发现的问题进行修改,解决方案赞成者超过三分之二则进行实施,务求达到公正、严谨。单周的周五晚播放新番动漫。在紧张的学习和工作之余,让协会所有人放松一下,公开式的动漫播放也让校园内其他喜欢动漫的师生能够享受动漫的乐趣,让不了解动漫的同学了解动漫。而且这种长期工作的开展,有利于协会人员办事协调能力的提高,保持协会内部会员们的积极性。协会目标自己重新写,详细到没个周做神马玩意~~~
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