正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定:一、适用范围部门所有员工(包括试用期员工)二、工作日志的填写内容1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。三、工作日志的提交对象日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。四、工作日志的提交时间1、日报须于当日24点前提交;2、周报须于下周一14点前提交;3、月报须于当月最后一天24点前提交。五、审批的内容及流程1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事;2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事;3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;六、成员答复规范1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通;4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。七、签到管理1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到;2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。上海添瑞文化传播有限公司事业部管理室2015年12月12日
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