告、邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数据处理,存在数据泄露风险; Р 5、后台数据统计管理功能目前还很简单,且不方便使用; Р 6、自带的流程审批功能有限,不可预定义审批人员和不同层级的审批流程,需要被审批人自己设定审批流程层级,无法根据审批事项统一设置规范流程; Р7、部分员工不开通钉钉造成沟通中断、离职人员不及时退群或无人员处理跟踪导致人员内部信息泄露;Р三、使用建议 Р1、通过功能分析可以看出作为沟通工具,钉钉在面对人员相对固定、分支层级清晰、相对固化的单位和企业时相比微信更具优势,利用钉钉替代微信作为单位沟通工具,具有一定的优势(问题跟踪解决状态有提示等)。Р2、建议由办公室人员担任软件中的最高权限管理员,负责调整、设置相涉及的功能模块,其余层级部门相应设置自己部门的管理员,负责调整、设置本部门的相应模块。Р3、依据保密的相关规定,建议使用阿里钉钉软件进行工作交流时不得涉及国家秘密。Р4、针对单位的OA办公系统 ,从保密和成本的角度建议仍通过局域网运行,不考虑与钉钉软件的对接。在Р 5、对本单位的公告、通知、以及流程提醒、会议通知、考核结果等提示类资讯消息都可通过钉钉流转。Р 6、对于与本单位以外其他部门的沟通使用时,在坚持保密的原则下,可以小范围的展开应用,既利用钉钉的优势,实现项目组的有效沟通,又可减少安全方面的忧虑。(我单位的项目管理可针对业务公司的项目进度跟踪,实现不同协作部门、不同公司的人员的沟通管理,其他部门的类似使用还需要各部门自己去发掘。) Р 7、钉钉作为一个外部即时通讯软件应用,因其安全方面的开放性,不建议作为本单位内部系统的主要通讯工具,但可以利用其产品优势,提高沟通效率、节约沟通成本。Р8、由于数据在阿里存储,为防止特殊情况(误操作、阿里服务器被攻击等)数据出错建议每两个工作周进行数据拷贝,并备份到相应的独立硬盘中。Р四、钉钉相关默认协议
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