进行,必须建立合同管理工作程序,规范合同管理工作。 3.3.1对经常性合同管理工作,应建立明确严格的管理工作程序。建设工程施工有其内在的规律,因此,必须针对经常性工作,建立有章可循的管理制度,使这些工作按计划有条不紊地进行。 3.3.2对于一些非经常性工作,也应有一套应变管理工作程序。施工合同关系复杂,影响因素多,不可避免地会出现一些事先无法预料的事件。如果对这一类工作没有一套应变措施,就会使合同管理陷于混乱,如工程变更程序、索赔程序等。 3.4监督施工合同执行过程中建立报告和行文制度在工程施工过程中,要建立严格的报告和行文制度,尤其是涉及承包商与业主、监理工程师、分包商之间的有关问题都应以书面形式进行,或以书面形式作为最终依据。这是合同法规定,也是工程管理的需要。 3.4.1检查记录定期的工程实施情况报告。包括按时间划分的月报、旬报、周报、日报;按目标方式将工程的内容分解成不同的控制界面的报告等。同时规定报告的基本格式、方式、时间、内容以及负责人等。 3.4.2查阅工程施工过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件。包括不利环境和气候的变化,都应有书面的记载;对在工程中合同双方的任何协议、意见、请示、指令等都应采用书面形式。对所有涉及双方的工程活动及其交接.都应有相应的手续及签收证据。 3.5建立文档管理系统在工程合同管理过程中,一方面需要大量的资料,另一方面又产生大量的资料。因此,建立合同文档系统,科学、系统地收集、整理和保存工程施工中各有关事件和活动的一切资料、信息就非常重要。参考文献[1]吴关荣.浅谈房地产开发项目全过程造价的控制和跟踪管理[J].上海会计.2003(11):58-59 [2]郭南保.强化跟踪管理,确保建设工程档案质量[J].科技档案2001(2):10-11 [3]程兰燕,于烈云.大型建设工程项目合同界面管理[J].建筑经济.2004(1):59-61
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