产档案,设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作,归档建立起来的动态系统资料。5、固定资产处置、报废制度。按有关规定,企业各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置,有效使用”的原则,并办理内部调拨手续,及时进行变更登记。做好报废设备的处理工作,做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复。会影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。6、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。7、固定资产维护制度。通过清查盘点,查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常,并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,保障固定资产的安全完整。8、加强内控监督,建立内部审计机制。加强固定资产管理内部控制和经济效益审计控制,谋取更大的固定资产管理效益。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审,建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度,防患于未然。定期过不定期对固定资产进行清查。由财务部门与生产技术部门牵头,争取领导和部门的重视和支持,抽调较熟悉固定资产状况的专业人员分组进行清查,采取使用部门登记核对和专责人员现场核实的办法,在此过程中如有卡片与实物名称型号使用部门不符的情况,处理原则一般是以实物为主,更正卡片记录或按规定进行盘盈盘亏处理,符合报废条件的要按规定程序办理审批手续,有可能必须反复校核才能完成清查。只有形成准确的基础数据,纠正以往由于管理混乱造成的各项数据的失真,以确保固定资产账实相符。
全文预览
