对现场物料使用情况进行抽查,检查落实材料使用情况。3.5对验收不合格物料:3.5.1现场验收过程中,如物料验收不合格,相关验收人员不得在《甲供材料设备入场验收单》上签字,项目监理部立即签发监理工程师通知单,责令限期清退出场,并负责拍照取证和督促施工单位做好不合格材料的标记,该资料报建设方项目管理部存档。唯有验收合格的物料施工单位才能用于现场工程建设。同时,应由项目管理部组织专项讨论会,确定是否影响工期及与总分包合同的相关条款。3.5.2如不影响总体施工部署,或经过与施工单位沟通,虽对整体施工进度造成影响,但可通过具体措施进行赶工的,应及时安排供货商重新排产供货。3.5.3采购管理部及项目管理部完善对该材料供应商的过程评价,并最终纳入整体评价。3.5.4如材料验收不合格,会严重影响施工工期,则由项目管理部组织相关会议,商讨确定具体替代方案,同时与总分包单位进行沟通,规避我方的相关违约责任,必要时可由总经办法务人员介入。3.5.5材料替代方案经过公司采购管理部、设计研发部、景观精装部(如需)、成本管理部、工程管理部、项目管理部分管领导审核后,上报公司总经理审批后执行。3.5.6现场材料验收不合格,项目管理部负责按照既定合同,与供货单位进行沟通,并提出相关索赔申请,办理违约索赔事宜。3.6山东公司监督监察人员,根据规定对流程执行情况进行监督。4、支持性表单4.1RH-SD-LC003-BD001《材料设备供货通知单》4.2RH-SD-LC003-BD002《甲供材料及设备入场验收单》4.1材料(设备)供货通知单工程名称:合同名称:合同编号:序号材料(设备)名称型号规格使用部位数量要求进货日期答复进货日期备注1234567要求(内容):项目管理部签字日期材料(设备)供应商签字日期备注合同文件是否已完成?是□否□样品是否已确认?是□否□付款是否已完成?是□否□补货时,须注明补货原因:
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