,主管副总经理参加并主持会议。会审结束后由规划设计部负责整理《项目会议(审)记录》并将会议中达成的共识整理成《项目会议(审)纪要》。《项目会议(审)纪要》经参会人员签字确认。在会审前分公司应在控股公司OA系统上公示《设计合同》草案,各部门填写《项目审查(核)意见表》。8.3分公司应根据《项目会议(审)纪要》意见对《设计合同》草案的相应内容与设计单位进行修改洽商。调整和修改完毕后分公司应将《设计合同》及《项目设计合同审批表》报请控股公司总部各相关部门负责人审查签字后报控股公司主管副总经理审核,总经理签字批准后生效,同时规划设计部、成本管理部、财务部和办公室分别作备案。分公司、规划设计部、成本管理部、战略与投资部、法律合同部、控股公司主管副总经理、总经理《项目审查(核)意见表》、《项目会议(审)纪要》、《项目合同审批表》、《设计合同》要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率《设计单位评价报告》规划设计部设计单位评价1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内《设计单位综合评价表》规划设计部设计单位评价1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内《设计单位资格确认表》规划设计部设计单位资格1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内《项目会议(审)记录》规划设计部会议(审)记录1各参会部门会议(审)结束后1日内《项目会议(审)纪要》规划设计部会议(审)纪要3各参会部门会议(审)结束后2日内《项目设计合同审批表》分公司设计合同审批1控股公司各相关部门和领导合同会审通过后2日内《项目审查(核)意见表》规划设计部方案修改意见3分公司及设计单位规划方案内部评定后3日内《项目设计评审专家资格确认表》规划设计部专家资格1控股公司主管副总、总经理专家联系完后2日内《项目规划方案评审报告》规划设计部规划方案评审报告1控股公司招标领导小组规划方案内部评定后3日内
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