)爱护电脑设备,定期维护,做好病毒防护、软件维护等工作。Р7、电话、传真机使用规定Р(1)接听外线电话时的问候语为“您好,保利云南”等文明用语,要求态度礼貌,精神饱满。电话接通后,要求语言简洁、清晰、音量适中。Р(2)严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。Р(3)因办公需要拨打长途电话或拨发传真,需报总经办同意。Р8、复印机、打印机使用规定Р(1)正确、规范使用复印机、打印机,注意机器的保养及维护,保证设备处于正常工作状态。Р(2)节约用纸,应双面打印、复印。Р(3)严禁打印与工作无关的私人文件及资料。Р9、接待来访人员规定Р(1)对于公司来访人员,前台文员应电话咨询被访人员同意后,将来访人员引至被访人。Р (2)被访人及其部门负责来访客人的接待,包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。Р10、对外工作规定Р(1)坚持原则,按章办事,在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请;Р(2)说话严谨,严守保密,在业务洽谈中不随意表态和许愿。Р(3)服从命令,听从指挥,未经公司领导同意,不准私自参加外单位联谊性活动。Р(4)严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。Р(5)对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。Р11、安全用电规定Р(1)节约用电,合理用电,自然光线充足时应避免使用照明灯。Р(2)人员外出办事,应及时关闭电脑、打印机等设备。Р(3)下班时,应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。Р(4)下班时,最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。Р三、总经办将不定期对上述情况进行检查,一经发现任何违反行为,将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。Р四、本《规定》自下发之日起开始执行。Р(此页无正文)Р 保利云南房地产开发有限公司Р 二00八年六月一日
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