章者提出批评,并责其立即纠正。第二次发现同一违章者,根据违章的程度和造成损失的大小处以10—100元罚款。第三次发现同一违章者处以加倍罚款。4.3收缴的罚款用做改善集团公司机关工作环境的备用金。5.引用文件WX/EMS/XZ/A/03-2001《办公用品管理办法》WX/EMS/CX/A/0806-2001《办公区域能源资源控制程序》WX/EMS/CX/A/0807-2001《污水控制程序》WX/EMS/CX/A/0808-2001《废弃物控制程序》WX/EMS/CX/A/09-2001《应急准备与响应控制程序》6.标准表格XZ/02-1《办公区域环境管理违章登记表》编号:WX/EMS/XZ/A/03-2001环境管理作业指导书建筑集团公司编制审核批准时间要素4.4.6修订第1次页次第1页共2页作业指导书名称办公用品管理办法1.目的减少资源消耗和浪费,使办公用品得到有效管理,从而节约开支和保护环境。2.范围适用于集团公司各单位办公用品的消耗和使用。3.职责3.1最高管理者负责审批大件办公用品的采购计划。3.2各部门主管领导负责批准本部门的办公用品计划。3.3行政部负责办公用品的统一采购和发放。3.4各部门负责根据办公的需要,提出办公用品使用计划,并按要求领取办公用品。3.5分公司根据本单位办公需要和实际情况,参照具体执行该程序的有关规定。4.控制要求4.1办公用品分类4.1.1大件办公用品如办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑、复印机、打字机、速印机、空调、碎纸机、照相机、摄录机、音响等;4.1.2普通办公用品如笔、墨、纸张、电池、拖布、垃圾箱、盆、毛巾、计算机软盘等;4.2办公用品使用计划、采购和发放4.2.1.大件办公用品由各部门根据本部门大件办公用品需要情况,填写XZ/03-1表《办公用品需用计划表》报主管领导,经主管领导审批,报最高管理者批准后,由各部门协助行政部具体实施。
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