秘书科职工唐堂、局(馆)长唐强光.摄影者:廖一2、照片袋背面设置照片袋背面设置备考表。备考表项目包括袋内照片说明、整理人、整理时间、检查人、检查时间(图略)。(1)袋内照片说明:袋内照片缺损、移出、补拍、翻拍等情况。(2)整理人:负责整理照片档案的人员姓名。(3)整理时间:照片档案整理完毕时间。(4)检查人:负责检查照片档案整理质量的人员姓名。(5)检查时间:检查照片档案整理质量时间。3、大幅照片的放置对于照片袋放置不下的大幅照片,采用其他方式放置,原照片号不能改动。(六)照片袋装盒把每袋照片按张号顺序装入照片档案盒,并填写档案盒封面和盒脊相关的项目。档案盒规格及监制应符合规定。1、档案盒封面及盒脊(1)档案盒封面应标明全宗名称(图略)。(2)档案盒盒脊设置全宗号、年度、类别、起止张号。(七)照片档案编目照片档案应依据全宗、年度和张号顺序编制照片档案目录。照片档案目录设置张号、题名(文字说明)、参见号、摄影者、备注等项目(图略)。四、底片的整理1、底片的排列编号采用照片和底片合一编号法,照片号即底片号。2、底片号的登录宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂片边处,不得影响画面:也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处,不得污染胶片。3、底片袋的标注底片放入底片袋保管,一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻派底片,应在底片袋的左上方表明“F”字样。对烤贝底片,应在底片袋的左上方表明“K”字样。底片袋应使用表面略粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作,其PH值应在7.2—9.5之间,α纤维素含量应高于87%。底片袋应使用中性胶粘剂,接缝应在袋边。五、数字照片中的光盘、移动硬盘的整理1、分类:光盘、移动硬盘各自分类。2、排列:光盘、移动硬盘按时间先后顺序排列。3、编号:光盘、移动硬盘按排列先后流水编号。4、光盘、移动硬盘的标注:光盘、移动硬盘各自单独存放保管,并进行标注。
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