或其它事项的准备工作。二、外联接待事项各工作的日进展、月进度, 必须及时的向内蒙古鑫旺再生资源有限公司部门、公司领导以书面或口头形式汇报。所有工作必须尽最大努力的去完成。当外联接待部门无法单独完成某项工作时, 应立即向部门领导或公司领导进行详细汇报, 避免所办理的外联接待事项造成人为因素延误。三、负责外联接待工作进行中所涉及的财、物支出, 必要的宴请登记、申请、票据整理及财务报销工作。最大限度的降低外联接待支出成本,做到登记清楚、账目清晰。四、所有进行中的外联接待事项, 必须进行及时的催促和跟踪了解, 并向公司领导及时反馈各进行项的进展情况, 并做好日常记录工作。五、外联接待工作在对外、对内沟通时,应言语表达清晰、思路敏捷、叙述目标准确, 对有疑问或偏差的问题应及时的和联络对象进行纠正和确认,确保外联接待事项的准确性和权威性。杜绝和减少因办事人员人为因素造成的工作失误。六、做好外联接待所有事项的保密工作, 不能公开的外联接待事项内容, 应严守秘密。所有外联接待人员不得私自将涉及到公司行为、利益、动向的相关资料和内情以口头或资料形式告知他人。七、做好外联接待资料的收集、整理、归档工作。同时,应将必要的资料及时交给公司档案室存档,并办理好登记手续。八、抓好外联接待人员的自身学习。不断提高自身的综合素质。增强自身的对外亲和力及协调能力。知难而上,能果断、及内蒙古鑫旺再生资源有限公司时、从容应对和处理日常工作中的疑难、复杂及多变的各外联接待事项。九、拓宽视野, 多渠道了解自治区、市、旗各级党政部门的人事任免动向,了解自治区、市、旗各级党政部门的工作动态, 及时的调整外联接待工作的策略及着重点, 根据不同事项采取不同的办事方向。重大特殊事项联络办理中途出现的突发情况及时上报公司领导,待做出相应指导策略后再继续进行并完成。十、完成领导临时交办的其他任务。办公室外联二〇一二年十二月十一日
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