构设置、职能界定,明确了有关人员和单位的职能职责;第二部分管理制度,分管理基础工作、人力资源管理、经营管理、行政事务管理、安全管理、机电管理、调度管理、原煤生产管理、煤炭资源与煤质管理、洗选加工管理、物资管理、物业管理、社区管理、科技(环保、节能、职教)管理、精神文明建设等十五篇,明确了各项具体工作的管理程序。同时,为了保证规章制度的权威性和严肃性,我们对系统中其他功能进行了权限规定。首先是对系统的使用权限进行了规定,设置了进入系统或打开系统的密码;其次是使用单位对规章制度内容只能进行查询、浏览、打印,不能够对规章制度内容进行任意地编辑处理。同时该系统预留了网络接口,在集团公司局域网投运后即可通过网络实现动态更新和维护。同时,要求各单位在发布新的规章制度后要报送一份电子版本的规章制度到矿办企管(集团公司投运后即可减少报送的必要性)。矿办企管每季度对新修订或制定的规章制度进行整理并导入规章制度电子查询系统,实现对各单位查询系统的及时更新,从而达到资源共享。自05年6月系统投入使用以来,矿办企管已对全矿各单位规章制度电子查询系统进行了两次全面更新。三、企业规章制度管理的创新和应用的效果评价通过规范程序、创新管理、构建科学合理的规章制度管理体系,狠抓规章制度建设,进一步规范了企业管理,较为彻底地解决了规章制度管理中存在的突出问题。(一)促进了规章制度的完善,基本实现依法治企。通过规章制度建设,修订完善各项规章制度,使专业管理工作纳入到了规章制度管理体系中,大大增强了各单位有法可依的意识;通过对管理程序的规范,主动进行专业性检查,保证了规章制度的有效实施,进一步促进了各单位有法必依的自觉性,基本实现了依法治企目标。2005年,各单位修订规章制度20个,制定规章制度10个。同时,对能够积极主动完善本单位规章制度的,矿办企管进行了适当奖励,大大提高了各单位完善规章制度的积极性和主动性。
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