能:将光标移至目标处→按键盘上的“=”键,切换负数(红色)金额,按键盘上的“-”键即可。(4)审核、记帐后的凭证不能修改,必须反记帐、反审核后才能修改;二、审核凭证1、重新注册,更换用户名为审核人→总账管理→凭证→点击“凭证审核”。2、选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)→查询→审核(可以选择菜单“审核”下的“全部审核”。审核凭证需跟换操作员,如果只有一个操作员建议在参数设置中设置中设为“单据自动审核、凭证审核后自动记账”。三、记帐1、点击“记帐”→选择记账范围(默认为全选)→下一步→完成→确定◆提示:如果需要修改已经审核、记账的凭证,第一步;反记账:点击“凭证”→凭证管理→查询要反记帐的凭证→选择要反记帐的凭证→点击记帐下的反记帐→确定。第二步;反审核,跟审核的过程一样,先用审核人的编号登录,最后是选择“反审核”。第三步;总账管理→填制凭证(选择需要修改的凭证)→点击“修改”※期末处理一、结转损益:1、点击“结转损益”,选择“本年利润科目”→全选→生成凭证→确定→生成一张新的结转凭证→保存。2、对新生成的这张结转凭证需要进行审核和记账。(注意:月未转账一般每个月只需要做一次)二、月末结账:1、点击“结账”→下一步→对账→下一步→完成◆提示:(1)软件提供反结账功能:以账套主管的身份登录总账系统→反结账→输入主管口令→下一步→完成;(2)以下情况本月不能结账:a.上月未结账;b.本月还有未记账凭证;c.总账与明细账对账不符;(3)强烈建议在每个月结账后做好账套的数据备份。三、会计报表1、点击“报表管理”→报表管理器→选择报表→打开2、取数:点击工具→公式取数参数(选择会计年度、取数期间)→工具→重算全表(注意:在确定账目没有问题的情况下如果报表不平衡请点击相应单元格修改相关取数公式)3、打印报表:点击“格式”→设置表格相关属性→打印预览→页面设置→设置相关选项→打印
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