、设计作成根据“辅导计划表”安排或双方协商提出的主题由福友顾问师或公司派人参与设计作成。3.审核认可a.经公司高层及相关部门人员、福友顾问师共同探讨审核;b.审核后呈公司总裁或总裁授权人批准认可。4.登录、建档a.经认可后之制度,交指定部门(文件管理部门);b.由指定部门(文件管理部门)进行编号及登录,复印必要的份数加盖受控章(红色)后,发放需要部门(文件分发签收记录),原件由指定部门存档。5、实施前准备a.经认可后之制度,经办部门应于实施前先做好准备;b.准备项目包括使用表单及物品,及有关人员说明。6、发布说明a.经办部门取得认可后之制度,应决定发布日期及实施日期;b.发布的方法发布:制度于实施前召集相关的人员,发布并就制度进行说明及做必要的教育训练。7、实施制度生效之日起,严格按制度规范执行8、稽核实施状况制度发布后是否正确在执行或能否持续执行,稽核作业能否跟上为主要关键。a.稽核方法:定期稽核或随机抽样稽核;b.稽核人员:由总经理指定部门人员以及福友顾问师分别负责;c.稽核时间:重要的实施较难的追踪时间为6个月,其他的3—4个月;d.稽核结果:每次稽核结果,缺点项目当日通知(口头或书面)该部门要求改善。9、定期评估、检讨、改进、完善定期由顾问师与有关人员会同检讨,研讨改进措施,并将评估结果予以公布;执行结果给予表扬及奖惩。10、定期修订、完善制度制度贵在执行及持续,但制度执行过程中难免碰到不完整或不适用之处,应避免频频变动。当然,急需的部分应尽早追加或修改完善。a.定期由经办部门提出修订草案;b.经重新审核、认可后发布、实施。四、配合要求辅导项目的展开及进行,公司应成立相应的专案推动小组并由专人做配合窗口,以便工作顺利推行及取得较理想效果。整个辅导过程中,公司须指定一主管负责:a.同顾问师日常工作的配合、沟通、协调;b.公司内各具体辅导项目的推动组织,实施落实等工作。
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