然后装入档案盒。4.4.7案卷装具采用国家档案管理部门规定的卷盒、卷夹等形式。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度为20、30、40、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm×220mm,厚度一般为20-30mm。文件资料一般使用硬式档案盒,蓝图一般使用档案袋,卷盒、卷夹应采用无酸产品。4.5档号编制方法4.5.1档号的结构根据档案类别不同,档号分为四种:a)第0-5大类档号的构成:电厂名称缩写—类别号—年号—案卷号;b)第6大类档号的构成:电厂名称缩写—类别号—年号—案卷号;c)第7大类档号的构成:电厂名称缩写—项目代码—类别号—案卷号;d)第8-9大类档号的构成:项目代码—工期机组—类别号—案卷号。4.5.2编制规则a)项目代码用一位英文字母和三个阿拉伯数字的组合,表示为T070类似的结构,注意此处档案编制单位必须沿用项目启动时公司统一编制的项目代码,以免造成代码混乱。b)类别号根据实际情况填写到四级类目。用四位数阿拉伯数字表示,如无法细分则填写至三级类目,用三位数阿拉伯数字表示。c)工期机组用四位数阿拉伯数字标识,前两位标识工期,后两位标识机组,公用机组则用00标识。例如:0102则说明该案卷属于一期工程的2号机组,0100则表示该案卷属于一期工程的共用部分。d)案卷号用三位数阿拉伯数字标识,目录内的案卷按排列次序流水编号,不留空号。e)档号中各上、下位代码之间要用连接符“—”(短横线)连接。4.5.3件号编号规则件号根据卷内文件的排列顺序编制,由3位数构成,用001~009标识,件号要根据卷内目录的排列顺序流水编号,不留空号。4.5.4综合档案(第0—5大类)档号示例KD-124-005案卷号(第5卷)三级类目(证照、法务)二级类目(行政事务)一级类目(行政管理)固定号(凯迪拼音简写)4.5.5科技档案(第6-9大类)档号示例T070-0102-8041-005
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