要提前一月做确定;2、提前十五天落实并安排好新闻发布会相关物料及准备事务;3、在会议开始前相关工作人员2小时进入会场,布置会场并检测会场设备;4、选择并预留摄像机位,尽量减少人员走动对摄像效果的影响;5、现场撤离工作,根据工作人员配备,再结合实际,做出详细的个人分配安排表;6、公司随时作好接听电话服务,并详细记录;7、工作期间严禁脱岗;发布会信息发布的媒介和形式确定主持人的串词撰写撰写采访稿,嘉宾的发言稿(限于800字,5分钟)负责记者车马费的发放对摄影、拍照工作人员的指挥协调陪同相关与会人员就餐酒店住宿、就餐的协调与安排负责现场礼品的发放(与礼仪小姐配合)新闻发布会现场的布置车辆的调度安排1、协调宾馆相关部门2、指挥礼仪小姐对嘉宾、来宾的引领、签名、入座的协调3、安排记者入贵宾室,采访相关嘉宾4、采访结束后,安排礼仪小姐,引领嘉宾入主席台就坐5、会议开始前夕,安排主持人入场6、仪式完后,携同礼仪小姐,引导嘉宾离场发布会场地租赁提供现场摄影与拍照工作人员礼仪小姐的安排相关媒体记者的邀请主持人的邀请相关媒体传播的新闻通告撰写相关信息发布的媒介执行协助“国藏酒庄”策划组对新闻发布会的布置其它相关工作配合事项八、费用预算(以下数据仅供参考)序号内容单价数量费用(元)备注1特邀嘉宾费用——名2媒体记者车马费800元——名3嘉宾住宿费——名五星级酒店豪华间4来宾住宿费300元/间——名经济型酒店5发布会午餐费100元/人桌6就餐费(嘉宾接待)7就餐饮用白酒5箱8就餐饮用红酒5箱9易拉宝制作10个10挂旗制作若干11背景写真喷绘2张12横幅2条13讲台1个14来宾礼品200份15嘉宾礼品50份16邀请贴制作与发送250份17产品手册或单张资料500份18手提袋200个19签字笔4支20签到薄1本21台卡(——个嘉宾名卡+签到台卡)——个22现场布置水果若干饮料若干鲜花若干嘉宾胸花——个
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