等重要工作用章,必须经总经理签批后方可盖章,材料底稿由办公室存档。5、各种报表,须经填报人、部门负责人及公司领导分别签字盖章。6、所有印章一律不得在空白公文纸或便笺纸上用印。7、印章必须妥善保管,不得随便放置。印章的使用,限定在办公室内,一般不得拿到办公室外使用。特殊情况需外带印章,须填写《用印审批单》,注明事由、返回时间(当日下班前确保交回),办公室主任签字后,两人以上同往,严禁单人带章外出。8、加盖公章时,保管印章者不能图省事,把印章交给来人自行用印9、建立用印登记制度,每次用印时,保管印章者都要做好登记,以供查考。 10、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰,位置端正,印迹不可互相重叠;公文用印必须与署名一致。11、本规定自发布之日起执行。1.4合同管理办法为了加强合同的管理,防范市场风险和法律风险,提高公司的经济效益,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。1.4.1总则第一条本办法适用于公司对外签署所有合同,包括业务经济类合同和综合类合同。(一)业务经济类合同是指委托代理等由公司业务部门签署的合同。(二)综合类合同是指除业务合同、劳动合同外的非业务经济类合同,主要包括办公、行政、后勤采购等合同。第二条合同管理的原则(一)归口管理原则。公司合同实行专业部门归口管理。办公室是公司综合类合同的管理机构。(二)归类管理原则。公司合同实行归类管理,并根据本部门具体情况设专职或兼职人员负责管理合同。(三)合同审批会签原则。1、业务经济类合同:(1)主办业务部门、财务部分别根据各自权限对合同相关事项进行审核;(2)部门分管领导根据权限签批;(3)总经理签批。2、综合类合同:(1)主办部门、办公室、财务部分别根据各自权限对合同相关事项进行审核,(2)部门分管领导根据权限签批;(3)总经理签批。第三条办公室的主要职责
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