不得突破。Р 活动结束后,营销策划部按公司审批流程及实际支出情况,进行付款审核。部分成本需要签订合同的可以补签合同。Р3.经常性活动成本管理细则Р 对于经常性活动安排,每次活动费用且低于4000元,营销策划部应有统一的计划及布署,并于每月初向成本管理部及财务部知会本月活动安排情况。Р 可直接按公司流程进行付款审批;超过4000元的,营销策划部应在活动前向成本管理部及财务部特别说明,征得同意,否则两个部门可不在付款审批单上签字。Р▌七、售楼处、样板房成本管理Р 售楼处、样板房费用应由营销策划部牵头,按照年度、项目预算全程控制成本总额。Р 首先由营销策划部提出样板房的需求,包括但不限于风格、装饰、装璜以及时间要求,策划设计部委托方案及施工图设计,报公司领导审批后执行;Р 成本管理部根据审批后确定的图纸编制或委托编制工程量清单及标底,进行预算与标底的对比分析,并将对比情况及时反馈给营销策划部及策划设计部,必要时进行调整,确认后的清单供招标、评标使用;Р 同期工程部/项目部、成本管理部一起进行招标文件夹的编制和审核工作,通过邀请招标确定装修施工单位,并监控装修全程,施工完毕营销策划部、策划设计部及工程部/项目部共同进行竣工验收;Р 施工同期营销策划部应及组织策划设计部、工程部/项目部及成本管理部进行样板房家私、家电及装饰、装潢物品的采购工作,营销策划部和成本管理部共同做好采购成本的控制工作。Р八、供应商及合同管理Р 营销策划部负责管理公司营销类供应商(包括但不限于广告费、布展制作公司、印刷公司、礼仪公司),并建立供应商资料库,资料库内容包括但不限于,供应商名称,财务状况、付款方式、报价单等。供应商必须由成本管理部和财务部共同考察后方可引入。Р 营销策划部负责起草营销类合同,成本管理部及财务部应负责审核合同条款,重要合同应由公司行政部委托法律顾问进行审核,规避法律风险,确保公司利益。
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