送水结算卡》要求业主签收;РB、临时购水的业主,由送水人员现场收取桶装水相关费用(含:水桶押金:50元)。Р3、安管监控室值班员负责桶装水的出库管理,并填写《桶装水出库记录》:РA 、业主购水:送水人员应上交业主已签收的《送水结算卡》或桶装销售现金及水桶押金:50元;РB、物业服务中心自用水或赠送水,以物业服务中心经理签字审批单为准,并存档,以供月度算结。Р4、管理处每日与安管监控室值班员结算上一日送水费用;每10天进行一次库存盘点,每月进行一次月度结算。Р五、风险评估与防范Р(一) 桶装水水质安全问题。Р规避方法:Р1、直接与正规桶装水厂商签订供货协议,避免中间环节,确保产品供应的排他性;Р2、明确双方送货与签收人员,并确定验收标准,有效规避不良产品的混入;Р3、协议约定水质安全责任,定期抽检水质样品,并明确追索机制,规避物业经营风险;Р4、建立定期对饮水机消毒与清洗机制,确保业主使用安全。Р(二) 财务管控问题Р 规避方法:Р1、严格建立桶装水出入库管理制度,并明确管理责任,确保每桶水的进出都具有可追索性;Р2、严格执行购销分隔管理制度,强化进货管理部门与分销执行部门的相互监督作用,确保购销管理的透明性;Р(三) 业务推广成效不佳问题Р规避方法:Р1、明确业务提成机制,划定业务区域责任人,并建立定期评比与奖惩机制,提升员工业务拓展的积极性;Р2、建立部门主管的参与奖励机制,提升部门主管的督导积极性,确保部门支持与合力效应;Р3、严格执行利润分配机制,确保利润分配的及时率,保障参与人员的积极性。Р六、业务利润分配Р1、物业公司利润提成(纯利润30%,用于弥补管理费的不足及年终奖奖励资金);Р2、物业服务中心管理成本(纯利润40%,用于管理人员业务激励、员工活动经费及广告推广、社区文化活动费用等);Р3、物业人员业务成本(纯利润30%,用于管家业务开展及送水员工人工成本)。
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