序号检查项目(满分100分)分值评分备注(档案管理共100分) 1电子档案(共25分) 1.1电子文件收集齐全:对本部门产生的具有保存价值的电子文件全部收集。10分 1.2电子文件管理规范:文件夹分类、命名方法符合要求。(序号+类别名称)5分 1.3电子文件安全备份。(分类并按年度备份)10分 2文书档案(共60分) 2.1归档文件收集(共20分) 2.1.1归档文件齐全:凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。10分 2.1.2归档文件质量符合要求:归档文件应为原件,公司内部有落款的红头文件应为彩色文头并加盖相应的印章;原件破损的要修裱,易褪变的要复印。10分 2.2归档文件装订(共5分) 2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。5分 2.3归档文件分类(共5分) 2.3.1按“年度——保管期限”分类法进行分类。5分 2.4归档文件排列(共5分)归档文件按机构或问题排列,排列顺序要相对稳定。5分 2.5归档文件编号(共5分) 2.5.1在归档文件首页工整标注(盖章或填写)相关内容。5分 2.6制作目录(共10分) 2.6.1全宗说明内容简明确切。5分 2.6.2归档文件目录质量、数量符合要求。5分 2.7归档文件装盒(共10分) 2.7.1归档文件按保管期限和编件号顺序装盒。4分 2.7.2档案盒封面、盒脊填写准确和美观。3分 2.7.3填写文件盒内容、目录。3分 3实物档案(共15分) 3.1 实物收集齐全:对本部门产生的具有保存价值的实物全部收集。5分3.2对实物进行分类并编号。5分 3.3实物放置整洁美观。5分 注:1.最后得分计算方法:每类档案管理得分÷检查档案类别总数。2.得分79分(含)以下为不合格,80-89分为合格,90分(含)以上为优秀。3.部门最终得分为所有评委评分之平均数。
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