须经领导同意且确定借阅时间方可借阅。Р(3)合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度。Р (4)出现泄密事件后,应立即上报公司技术总负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。Р3.4.4保密性措施Р为了加强保密工作,根据国家法律,结合我单位实际情况,特制定本措施:Р (1)造价咨询人员必须严格遵守保密制度,切实做到不该说的,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该私存的机密文件、报表、图纸等资料,在完成任务后在纪检人员的监督下立即清除,严格保密纪律。Р (2)加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。Р (3)文件、资料要认真保管、确保安全,未经批准所有人员严禁携带文件、资料外出。Р (4)造价咨询人员参加会议带回秘密文件、资料要交办公室登记保存,个人不得存放。Р (5)工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。Р (6)在为委托方提供服务时,不得违反委托方因其业务所需的保密要求,可与委托方签署保密协议并严格遵守。Р (7)工程造价咨询人员除非得到委托单位的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。Р (8)对违反保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的,给予严格处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。Р3.5档案的保存和销毁Р1.档案管理人员应根据档案的保管期限,编制清单,对于保管期限届满的业务档案,档案室应编造清册Р,由档案主管部门提出销毁报告,经公司领导组织人员根据规定审查确定后,方可销毁。Р2.销毁时,应严格执行保密规定,由档案管理人员会同公司领导进行,并在销毁清单上签字,注明情况。Р3.档案销毁后,应及时注销有关帐表登记,销毁清单归档永久保存。Р 4.上市公司的业务档案至少保存十五年;对一般的业务档案保存十年;文件资料一般是长期性保存。
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