离会议召开24小时以内),跨部门的会议应该由本系统的总经理室成员批准,总经理室一半以上人员参加的会议应该获得公司总经理的批准;Р会议主持人Р会议主持人负责控制整个会议进程。Р会议主持人在会议开始前,应该清点参会人员名单,向与会人员通报此次会议的会议目的,会议的具体议程;明确说明此次会议的注意事项和会议纪律;Р会议主持人在会议过程中,应该控制讨论的方向和时间,促成会议目标的实现;Р会议纪律Р与会人员应按时参会,迟到而没有事先请假要罚占1分钟;Р会议期间避免随意走动,对BP机、手机做消音处理;Р与会人员如果因特殊原因需要在会议中途离开会场。需要向会议主持人请假并得到允许;Р会议纪要撰写:在会议结束之后的3个工作日之内,会议组织部门应该撰写出会议纪要并发给相关人员;会议纪要应该准确、真实地反映会议的结论;Р会务组织:Р会议预算:会议应本着高效,节约的原则进行。每次的会议费用在5000元以上时,会议组织部门要进行会议预算,并报本部门的直接上级审批;Р交通、食宿:如果会议在公司外部举行,会议组织部门应该视会议时间安排组织与会人员的交通和食宿。如果下午有会议议程,午餐应安排为工作快餐;Р三、流程图Р在公司内召开的会议Р 部门Р时序Р 总经理室Р 总经理秘书Р 相关部门Р 备注РYР 审批Р Р 结束Р下发РNР 反馈Р 修改Р整理资料Р 会间服务Р 准备工作Р下发Р 接收Р修改Р拟定通知Р确定时间、地点、人员Р确定参会人员、时间范畴、内容Р开始РYР审批РNР会前Р会间Р会后Р在公司外召开的会议Р 部门Р时序Р 总经理室Р 总经理秘书Р 相关部门Р 备注Р开始Р场所布置与熟悉Р指导服务员工作Р食品采买Р议程PPT制作Р起草会务通知Р车辆安排Р预定会议室,房间,用餐,娱乐РYРNР设备准备Р人员确认Р(住宿,交通)Р会议预算Р起草会议通知Р选址及确定Р确认议题及Р参会人员范围Р Р 会前
全文预览
