人姓名和立卷日期。第十五条案卷装订及封面 1.案卷各部分按案卷封面、卷内文件目录、文件材料、备考表、封底的顺序排列好后随即装订。案卷装订采用三孔一线的方法。 2.案卷装订完毕后,应在案卷封面上编全案名称、处室名称、案件题名、卷内文件起止日期、保管期限、页数、卷号、密级。同时在卷背上亦应编制出案件题名。案卷排列按年代、组织机构排列。第四章设计及变更设计资料第十六条设计资料的管理 1.任何设计资料设计单位完成并审核后必须交小磨指挥部工程处审阅,经工程处审 5 核并加盖印章后下发给施工单位。任何不按此途径获取的设计文件均视为无效文件,由此而产生的工程不予计量,并追查当事人的责任。 2.设计资料到位后,各部门、各施工单位应建立完整的工程台帐,做到帐帐相符, 避免在计量工作中出现超计或漏计现象。第十七条变更设计资料的管理 1. 小磨高速公路项目建设中的变更设计严格按照《小磨高速公路建设项目变更设计管理实施办法》的规定进行上报和审批。对于延时或不按程序上报的变更设计指挥部将不予签认。 2.变更设计批复后,各部门、各施工单位应及时登入工程量台帐中,并以此作为工程计量的依据。工程台帐在施工过程中每月进行一次核对工作。第五章奖罚措施第十八条对项目建设中形成的应当归档的文件、资料,擅自销毁、删除、伪造、转让、据为已有或因管理不善、玩忽职守造成档案损失时,视情况严重程度按《云南小磨高速公路违约处罚实施细则》的有关规定执行。第十九条档案管理领导小组每半年组织一次检查考核。经考核达标的单位、部门给予适当的奖励并通报表扬;对不达标或档案管理出现失误,造成不良影响的单位、部门及其责任人责令整改,给予经济处罚和通报批评。第六章附则第二十条本办法作为合同协议书的附件, 合同协议书一经签订即生效执行。未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。附:档案借阅登记表 6 档案借阅登记表档案名称借阅日期借阅人归还日期签收人
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