用逆审计程序并结合文件材料的重要程度的方法进行排列。Р1、审计意见书、审计决定;Р2、落实审计意见书、审计决定的执行回单;Р3、审计报告及审定审计报告的会议纪要或会议纪要摘要;Р4、被审计单位(部门)对审计报告的意见;Р5、被审计单位对审计决定的复审申请、申诉材料;Р6、有关项目的通报;Р7、移送处理意见书。Р 第二单元:证明性文件材料。按与审计报告所列内容和审计评价意见相对应有顺序进行排列。Р1、汇总审计工作底稿;Р2、分项审计工作底稿;Р3、审计法规依据;Р4、审计证据。Р 第三单元:立项性文件材料。按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行排列。Р1、上级机关对项目审计任务的指示和部署意见;Р2、群众来信或来访的记录;Р3、本项目的审计计划或审计工作方案;Р4、审计通知书。Р (六)审计项目一经确定,审计组长即应指定审计档案的立卷责任人。审计项目一经实施,审计人员即应及时收集和整理所分工项目的文件和材料。审计终结时,立卷责任人应对本审计项目形成的全部文件和材料进行收集、整理、鉴别和取舍,并按立卷的规则和方法进行组卷,经审计组长复查后,依照有关规定进行案卷的编目和装订,并按规定移交审计机构或档案管理部门保管。Р (七)审计机构应当指定专人负责审计档案的保管工作,建立、健全保管制度,定期检查保管情况,确保审计档案的安全、完整。Р (八)审计档案的保管期限应当按照项目审计案卷的保存价值确定,分为永久、长期(15年至50年)和短期(15年及以下)三种。各种审计案卷的具体保管期限,由局财务审计科提出意见报局领导审定。Р (九)审计档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级确定,并应按规定作出标识。Р (十)借阅审计档案,一般应当限定在本部门、本单位审计机构内部,凡外单位需借阅审计档案或要出具审计档案证明的,应经局分管领导审批。Р Р阜阳市教育局Р 二00六年十二月
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