责制。Р2、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”,便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。Р3、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外,医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。Р4、会议结束后,由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室,查收设备。Р5、会议室使用费用摊销:除医院举行的各类会议之外,临床各部门主办的学术会议实行有偿使用,每季度由会议专管员汇总后,经部门领导签字确认后交经管科。Р 九、会议室管理制度Р会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:Р1、医院多功能大会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。小会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。Р2、会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。Р3、为避免会议发生冲突,各科室使用会议室需提前说明,并注明事由,同意后领取会议室钥匙。Р4、如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。Р5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。Р6、信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
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