资产管理规定

用笔记本电脑、台式电脑和办公设备的保管责任人,借用时须签订公用资产借用协议(见附件四),负责资产的日常保管、维护工作。Р楼盘项目经理发生岗位变动时,须在发生岗位变动之日前完成所负责的公用资产保管责任的移交手续,由当地行政部资产管理员监督办理书面移交手续Р,并在《行政资产管理系统》更新相关借用情况信息。Р负责公用资产日常管理的秘书、地铺财务文员发生岗位变动时,须在发生岗位变动之日前完成所负责的公用资产的日常保管、维护责任移交手续。由部门经理或地铺分行经理和当地行政部资产管理员监督办理书面移交手续。并在《行政资产管理系统》更新相关借用情况信息。Р因交接不清楚、不及时,造成资产损毁、丢失或保管责任不清晰的,由资产权所属子公司行政部追究相关人员的责任并进行处罚。Р【资产的调拨】Р资产的调拨,原则上只能在同一法人公司内部的不同部门之间进行。不允许跨越法人公司做资产调拨。Р资产在同一法人公司不同部门之间调拨时,应填写《事务申请单》,根据《资产调拨流程》(见附件五)按照财务管理中心《财务审批权限》有关资产申购的相关规定办理审批手续,经批准后方可进行调拨。所属公司的行政部资产管理员必须在1周内完成调拨手续和调整《行政资产管理系统》中的行政台帐,并将资产调拨单提交当地财务部。当地财务部会计须在收到调拨单之日起1周内完成帐务处理。对于不涉及财务帐务处理的资产调拨单,由当地行政部资产管理员存档管理。调拨期间由调入、调出部门负连带保管责任。Р【资产的维修】Р资产的维修需填写《事务申请单》,并按照《资产维修流程》(见附件六)进行审批,单次维修费用在1000元以上,需将维修方案报集团集团人力行政中心-行政服务部审核,须和维修商签订维修合同;IT资产维修需报集团信息管理部审核;汽车维修按照《车辆管理规定》执行。Р资产维修费用(包括配件、人工费等必须支出的费用)须由行政部资产管理员录入《行政资产管理系统》