有关行文规定;等等。Р(六)打印、校对、缮印Р 办公室机要员将文稿打印送拟稿部门校对,公文文稿校对应由拟稿人负责,拟稿部门校对签字后送办公室按份数缮印。Р(七)发送Р缮印后,办公室负责按有关规定加盖印章。按要求投送公文主送、抄报(送)部门。Р(八)归档Р公文发送后,办公室负责将缮印好的公文一式两份与文稿、文稿附件和办文单,及时收齐归档。Р(九)制发文件流程Р拟稿(拟稿部门负责,含拟稿、文件标题、附件、主题词、主送、报送、抄送、份数)——部门核稿(拟稿部门负责人)——部门会签(拟稿部门送各相关部门负责人)——登记(办公室确定编号、密级、份数)——院领导签发(拟稿部门送院领导)——办公室审核(办公室主任)——打印(办公室机要员)——校对(拟稿部门)——缮印(办公室)——发送(办公室)。Р三、行文要求Р(一)要执行上级有关公文处理规定,禁止不必要的发送。控制印刷份数,严禁浪费。Р(二)各部门要设立文秘职责人员,负责本部门的行文工作。Р(三)公文一律采用A4纸打印,公文题目用小二宋体,正文用三号仿宋体,每页22行,每行28字符,页边距左右各为2.5cm,上为3.2 cm,下为2.7 cmР。Р(四)人名、地名、时间、数字、引文准确。汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家有关部门的规定。Р(五)公文中引用的内容必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。Р四、附则Р(一)院内各系室要研究以学院名义行文及内部行文的格式,学习、研究有关公文起草的基本知识和有关规定,提高公文写作能力,增强公文制发的责任心,注意提高行文质量,维护学院文件的权威性和严肃性。Р(二)办公室依据有关规定对实际执行情况进行规范。Р(三)本办法自公布之日起执行,并由办公室负责解释。Р教育学院Р 2006年9月13日
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