,由于高校管理任务重大,且上级部门的要求较高,日常各种会议比较多,有上级单位和部门召开的、有自己部门召开的,诸多的会议占去了大量的工作时间,让大家倍感奔波且深感无奈。所以,作为会议筹备者和组织者的行政人员,要破除唯行文办会是正宗的旧观念,用管理的理念去管理会议,按照计划-组织-领导-控制的流程组织安排好每一次会议,把握好会议管理的一个中心、两个基本点,即会议进程控制、会前准备和会后跟踪。会前首先要辨别什么会不需要开?确定什么时候必须开会?什么人需参加会议?要控制会议进程和提高会议解决问题的能力,改掉会而不议、议而不决、决而不行、行而不实的恶习,杜绝陪会现象,做到少开会、开短会、忌空话、重实效,会后做好事项通知和督办工作,切实提高会议效率,实现高效会议管理之目的。Р 六、平衡工作和家庭Р 行政人员在繁忙繁杂的工作之余,要学会忙中偷闲,学会平衡工作与生活。不要一投入工作就忽视了家人,对家人感情的投入将会得到超乎想象的收获,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴更受用,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。据说一位女市长是这样平衡工作与家庭的:每天下班回到家门口时,在门口静站一会儿,归位自己的身份,调整好心态,时刻提醒自己:进了家门就不是市长了,要尽的是作为母亲、妻子或子女的责任了。家,永远是每一个人忙碌奔波之后得以停靠的安全避风港。与家人、爱人共度的美好时光不仅会给彼此带来好心情,让我们重新充满力量,我们也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。所以说,只有家人的理解和支持,家庭幸福美满,我们才有充沛的精力去实现既定的工作目标。Р 综上,明确了计划,树立了信念,找准了方法,再加上切实的行动,一定能使我们摆脱穷忙族的束缚,从瞎忙中解脱出来,做时间的主人,从而把握住重要的事情,做一名上进而不忙的行政人,朝原定目标轻装前进!最后,愿再被问到你忙吗的时候,我们都能理直气壮地回答不忙!但充实!
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