签证较多,可用清单形式归档,原件由委托方保存;Р(5)审计报告签收单;Р(6)卷内备考表。Р(六)案卷的编写Р1、编写案卷页号:正面在页面右上角编写,背面在左上角编写;单面书写的文件材料,空白面不编页码号;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码号。Р2、案卷封面的编制Р(1)立卷咨询单位名称。Р(2)咨询业务类别:指建设项目可行性研究编制、投资估算编制(审核)、设计概算编制(审核)、工程量清单编制、工程标底百年制;施工图预算编制;工程报价编制;工程结算编制(审核);司法鉴定、项目投资控制等。Р(3)案卷标题:指咨询项目的全称。Р(4)时间:指远内文件材料所属的起止年月。Р(5)保管期限:分为短(15年)、长期(30年)、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。Р(6)件、页数:“件”指卷内文件材料的总件数;“页数”指卷内文件材料的中页数。Р(7)归档号:可按咨询单位的发文号规则编排。Р3、卷内文件目录Р(1)序号:以卷内文件排列先后顺次填写序号。Р(2)文号:文件制发单位的发文字号。Р(3)作者:文件制发单位或个人。Р(4)内容:即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的,可自拟标题,但需外加“〈〉”号。Р(5)日期:文件形成的年、月、日。Р(6)页号:卷内文件所在之页的页码。Р(7)备注:留待对卷内文件变化时作说明之用。Р4、卷内备考表Р(1)本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员填写。Р(2)立卷人:由立卷者签名。Р(3)检查人:由案卷质量审查者签名。Р(4)立卷时间:指完成立卷的时间。Р(七)案卷装订要求Р1、案卷装订排列:案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底。Р2、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸。封面宜采用120克至150克牛皮纸。Р3、单卷厚度超过200页的,可分卷立卷。
全文预览
