行相关安检,对六证的真实性和有效性进行核查,对车辆的卫生进行检查,对有疑问的车辆及时与调度沟通; Р②现场交代司机如何对货物进行点数,保证出库数量与上车数量一致及装载的合理性; ③根据货栈或是调度签写的派车单经与调度核实后签写运输协议,并对司机宣贯和叮嘱在途安全。Р现场管理人员Р仓管员Р系统排单Р①调度根据现场反馈的装货信息和开具的运输协议进行系统排单,注意排单时Р调度Р间的几个节点; ②排单前需要复查订单的真实性和有效性,对异常订单及时的与回单管理或是无误后确认,运输协议移交给回单管理Р信息中心沟通解决③排单时根据订单结果选择手工排单或是区域排单,排单时注意总成本的组成:运费+装卸费+多点卸货费,如有配送其他必须通过报告形式支付Р发车管理Р复核Р运费价格Р异常上报Р发车Р跟踪Р在途异常Р反馈、处理Р车辆到达Р回单回收Р异常回单Р协调、处理Р签收、上传Р装订、保存Р做费用表Р①回单管理根据调度排完单之后的运输协议进行发车,需要核实协议上的运费成本和协议上是否一致②回单管理对长租长合车的价格进行核实和监控,对异常成本及时的上报主管Р回单管理Р在途跟踪Р①回单管理发车4h后对车辆进行跟踪,如果有异常的情况及时的向调度或是主管汇报,避免异常扩大化③超过24h仍未到达的车辆跟踪时要在系统体现跟踪记录Р 回单管理Р车辆到达Р对无异常的发车在系统直接做到达,必须保证及时的到达。Р 回单管理Р回单回收Р①配送回单3天之内必须回来,不能及时返回的对回单进行催收,并告知司机在系统中做扣款处理; ②规定时间内回来的且无异常的及时的在系统签收、上传③异常回单能处理的及时处理,不能处理的告知调度或是客户经理一同协助处理,避免因回单异常导致回款不及时。Р 回单管理Р配送费用Р回单管理对自己负责的客户费用做费用表,每周或是每10天汇总一次,每月27号之前移交到结算代表处核对。Р 回单管理Р配送流程图:
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