程序文件范本

已填写过的记录名称填入记录目录中,以便于随时查找。在合同条件下,顾客如果需要查阅有关记录,应经管理者代表批准,并履行借阅手续,阅后及时收回。Р(5)保存期。一般的质量环境职业健康安全管理体系运行记录保存3年Р产品特点、法规要求及合同要求另定保存期;施工工程质量及验收记录应长期保存。Р(6)处置。对过期、作废的记录归档要经公司主管领导批准、实施监督销毁。销毁记录的清单应存档。Р(7)填写记录应完整,保持清晰可辨,不准用铅笔填写记录。记录不准擅自涂改。如确需修改记录的内容时,应经管理者代表批准。Р6 相关记录Р《发文登记表》 LS/CX-4.2.3(4)-02Р《受控文件清单》 LS /CX-4.2.3(4)-03Р《作废文件(记录)销毁清单》 LS /CX-4.2.3(4)-07Р《文件(记录)借阅登记表》 LS /CX-4.2.3(4)-08Р《文件(记录)归档登记表》 LS /CX-4.2.3(4)-09Р《相关记录清单》 LS /CX-4.2.3(4)-10Р发文件登记表Р编号:LS /CX-4.2.3(4)-02 部门:Р序号Р文件名称Р文件编号Р分发号Р受控状态Р使用部门Р签收人Р日期Р备注Р作废文件(记录)销毁清单Р编号:LS /CX-4.2.3(4)-07 部门:Р序号Р文件名称Р文件编号Р发文部门及日期Р销毁日期Р销毁份数Р销毁人Р备注Р批准人: 监销人: 年月日Р受控文件清单Р编号:LS /CX-4.2.3(4)-03 部门:Р序号Р文件编号Р文件名称Р发文部门Р分发号Р批准人Р备注Р文件修改审批表Р编号:LS /CX-4.2.3(4)-04 序号:Р拟修改的文件名称Р编号Р申请修改文件的部门及人员Р修改的原因和内容:Р 申请部门负责人(签字):Р日期:Р文件编制或主管部门审核意见:Р 部门负责人(签字):Р日期:Р相关部门会签:Р 日期:Р批准人: 日期: