办公室由指定人员负责清扫,并负责下班后门、水、电、窗户、空调等关闭,保证办公室安全。任何人未经允许不得到室内翻阅文件、打电脑,更不得到休息室休息。Р(卫生监督员职责:负责检查并督导每日及每周卫生情况,不达标之处及时指出并向分管主任汇报,参与全机关后勤组织的每两周一次的全院卫生检查。)Р五、办公设备维修制度:(设维修管理人员一名,由担任)Р1、各委、室的办公设备出现损坏需维修或更换,应向维修管理人员提出维修申请,维修管理人员先联系相应维修人员问清维修或更换需要的费用,报经分管主任同意后,尽快解决。Р2、人为导致办公设备损坏的,根据程度大小进行处罚,恶意损毁办公设备的,后果自负,费用自理。Р(维修管理人员职责:建立专帐及维修人员专用通讯录,经领导同意后尽快联系维修人员,做到工作及时、负责。)Р六、会议室管理制度:(设会议室管理人员一名,由担任)Р1、会议室由本机关后勤事务组负责管理。Р2、会议室只限本机关使用,外单位借用会议室须经分管主任批准,并找会议室管理人员办理借用手续。各委、室及个人无权将会议室借给外单位使用。Р3、使用会议室的单位人员,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还会议室管理人员。Р4、任何委、室和个人未经分管主任同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。Р5、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。Р(会议室管理人员职责:会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。每次会议之前,会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。严格管理和维护室内物品(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。不得将钥匙私自转交给他人,要保证每次会议的准时召开,外单位要借用时,需经分管主任同意。)Р淮滨县政协机关后勤事务组Р二○○八年三月十日
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