买应本着“节约开支,合理使用”的原则;在购买办公用品时应查清各部门库存,避免重复浪费,对于必需品,不易采购或用量较大的物品,应酌量购备库存;办公文具采购员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。Р5.办公文具的领用Р5.1 部门文具管理员领用办公用品Р办公用品管理员要在每月的8号到仓库统一领回该部门月需办公文具用品,且仓库是按照各部门填写的“办公文具请购表”安排发放文具。Р5.2 对发放的办公用品进行登记Р各办公室办公文具管理员在发放办公用品时应作发放登记,填写好“个人物品发放登记表”。对于使用情况不合理的管理员有权拒绝发放。Р5.3 新旧员工办公用品的交接Р新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应根据个人物品发放记录进行办公室文具用品的回收。Р6办公文具的管理Р6.1 办公文具的管理分类Р办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。个人使用指由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮擦、胶水等,而部门使用指本部门共同使用的用品,如打孔机、钉书机、由专人保管,且部门主管或经理负责监督。Р6.2 合理调配办公文具资源Р对于保管品,管理员要针对其使用寿命、价值或工作需要进行合理调配,在员工离职或者要求使用人再次更换时,必须以旧换新,对于丢失或人为损坏的须Р做相应的处罚。Р 6.3 办公文具的报废Р管理员应定期对需报废的保管品办理报废手续,并在办公文具盘点表中做好登记。Р6.4 对保管品类文具的盘点Р每年6月1号和12月1号,要对保管品库存办公品进行盘点,并填写保管品盘存表。Р6.5 培养员工节约习惯Р管理员应该以节约为本为主旨,做好每月的办公文具用品领用计划。以求每月的办公文具浪费逐步减少,并培养部门同事勤俭节约的习惯。Р本制度自2009月1日起执行,并在施行中实时完善该办法!Р 制作人:Р Р Р审核/日期: 批准/日期:
全文预览
