进口货物从入库到出库完毕,不仅要面对繁多的客户,在单证方面,从代理单位的小提单,客户的DO指令,到小提单收货人的货权转移证明,仓储合约人的出库单和提货人的提单等,单证名称、格式繁杂,令人眼花缭乱。其次是贸易单位良莠不齐,缺乏基本的防范意识。因此,审单是物流行业最为关键的程序,必须理清每个提货环节中客户和货物批次的关系,准确核对数据,稍有不慎,都有可能造成纠纷。Р 三、相关法规没有对单证交割的有效性进行界定 Р现有法律规定的“仓单“交割模式已不能满足客户快速便捷的交接需求,作为一流的仓储物流企业需要在控制风险的前提下进行创新,如现行有很多企业采取的前期传真加电邮,后期正本单证确认的方式。此种方式虽然能满足客户的需求,但其自身存在一定的局限性,一是目前还没有得到相关法规的认可,二是在交接责任方面存在一定的风险。Р作为一个仓储服务企业,为避免类似事件的发生,我个人认为应采取以下防范措施:Р 一、坚持诚信经营 Р为保障客户货物及货权安全,应坚决要求客户提供齐全的单证资料,我司人员须在单证齐全,明确真正的货权所有人的前提下发货,杜绝无单放货和私自借货等现象。Р 二、规范合同管理 Р港口仓储物流服务合同中要明确双方的权利与责任、货物的质量、数量、保管要求、交接依据、交接方式、交接责任的划分及违约责任等,也要明确指出无合同不得发货,进而打好货权管理的基础。Р 三、完善单证管理系统 Р合同管理是货权管理的基础,单证管理是货权管理的有效手段。为了理顺单证之间的关系,要确立单证审核的原则,明确单证审核具体要求以及单证的可追溯性。Р四、建立客户的信用资质Р建立客户信息档案,及时了解和跟进客户信息,以便业务人员定期跟踪拜访。Р作为仓储物流服务企业只有具备了风险防范意识,并建立一套行之有效地管理体系,不断加以完善,才能真正实现企业的安全、健康、可持续发展。
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