2月15日前排练期间后勤工作的配合服装道具的采购12月20日前租用大巴车、签订合同预定15辆大巴车12月15日前直营公司人员酒店安排技术支持抽奖系统的准备1月5日前后勤保障晚宴现场物品的保管活动当天保卫现场安全和秩序(三)年会当天工作安排注意事项●会场内全程禁烟:各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导;节目组负责在年会前通过邮件、OA的形式将此禁烟规定告知全员;●工作人员识别、供应商对接:1月9日当天,所有项目组及外协人员需着统一工作服装并佩戴工作牌。会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:00前与供应商进行碰头,沟通相关事项。●各小组工作人员需按照相关负责人的安排,保质保量完成所分配的任务。●所有项目组工作人员在年会结束后做好清场,回收道具工作。第一阶段:年会当天准备阶段组别时间内容主责人负责人舞台道具组0:00提前到达会展酒店国宴厅,全程监督、协助舞台安全、快速搭建完成。并进行检查,及时发现安全隐患。全体项目组9:00前项目组全体工作人员自行到达会展酒店,各组长确认后勤保障组9:00项目组工作人员到达后,安排两名保安在会场门口执勤。舞台道具组9:00对讲机发放给各小组人员舞台道具组10:00前与供应商沟通设备突发情况应急预案(包括备用发电机的配备,电工工作安排,备用灯光音响设施),并将确认所有供应方联络人及联系方式。技术支持组10:00前安装调试晚会电脑,检测电脑及相关软件的工作情况。;两台抽奖用电脑以及抽奖系统进行全面测试。确保所有电脑设备的正常使用,并制定详细的应急预案。10:00前所有演职人员准时自行达到会展酒店国宴厅。节目策划组10:00演职人员到场后,各节目负责人核对实到人数;安排演职人员休息准备区域,根据节目单安排化妆间使用、场外候场顺序;确认演出服装、道具是否到位;召开协调会,沟通演出当晚注意事项,演员上下场位置(左上右下),主持人上下场位置(右上右下)。
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